The Real Projects con Live Discussions en clases híbridas

Campus Hiyoshi de la Universidad de Keio ubicado frente a la estación Hiyoshi en la línea Tokyu Toyoko, que ofrece una vista de los hermosos árboles ginkgo. La solución de sonido integral de Yamaha para teleconferencias, ADECIA, se instaló en dos aulas de la Escuela de Graduados en Diseño de Medios (KMD) de la Universidad de Keio, la base del Kyosei-kan en ese campus. Hoy hablamos con el Dr. Hideki Sunahara PhD., profesor de la Escuela de Graduados de Diseño de Medios de la Universidad de Keio, y con Shoko Kitano, Saki Maruyama y Haruna Tomita, de la División de Sistemas de Ingeniería de denON, que estuvo a cargo del diseño y construcción del sistema.

¿Sería tan amable de darnos una descripción general de la Escuela de Graduados en Diseño de Medios de la Universidad de Keio?

Dr. Sunahara: La Escuela de Graduados en Diseño de Medios (KMD) de la Universidad de Keio fue fundada en 2008 con la misión de capacitar a innovadores de medios que tengan la capacidad de generar innovaciones y crear valor para la sociedad. En nuestras clases, utilizamos actividades prácticas que llamamos proyectos reales como enfoque de mi plan de estudios. Estos están orientados para que los estudiantes adquieran las diversas alfabetizaciones que necesitan los líderes mundiales en la sociedad futura. Debido a la diversidad de nuestros estudiantes en edad y nacionalidad, impartimos nuestras clases tanto en inglés como en japonés como idiomas oficiales. Las instalaciones de nuestras aulas también admiten tanto clases en línea como un entorno de aprendizaje híbrido.

¿Sería tan amable de describir cómo llegó a conocer el sistema de conferencias remotas ADECIA?

Dr. Sunahara: Aunque estábamos decididos a proporcionar un entorno de aprendizaje híbrido, no creo que se pueda decir que estábamos preparados con herramientas para lograr ese objetivo. Por ese motivo, queríamos mejorar la integridad de nuestro entorno híbrido. He estado colaborando con Yamaha en productos de red desde antes, así que cuando hablé con Yamaha sobre la configuración de un entorno de aprendizaje remoto, me hablaron de este sistema de conferencias remotas. Fui a verlo inmediatamente cuando estaban listos para hacerme una demostración.

¿Podría describir cómo fueron sus clases anteriores antes de que se instalara ADECIA?

Dra. Sunahara: Originalmente, las aulas de KMD estaban equipadas con equipos de megafonía. Desde el comienzo de KMD, todas las clases han sido grabadas y archivadas. Sin embargo, solo se graba la voz del profesor que sostiene el micrófono y no se graba ninguna de las preguntas de los estudiantes ni sus comentarios durante las discusiones. En un intento de remediar esta situación de alguna manera, hemos implementado una variedad de soluciones y hemos combinado varios tipos de equipos. Sin embargo, las operaciones eran complicadas y era imposible construir un sistema que pudiera ser manejado por todos los maestros. Ese fue un gran desafío al que nos enfrentamos antes de instalar ADECIA.

¿Ha considerado micrófonos de techo que no sean ADECIA?

Dr. Sunahara: Teníamos un micrófono de un fabricante occidental, así que consideramos cuál de esos productos adoptar. La principal razón para elegir Yamaha fue la gran fiabilidad de los altavoces del micrófono en el sistema de conferencias que hemos estado utilizando. Por supuesto, también tenemos una relación bastante profunda en nuestra investigación colaborativa con Yamaha. Al final, verificamos la calidad usando la demostración y decidimos instalarla después de decidir que sería adecuada para nuestros propósitos.

Han pasado 3 meses desde que instaló el sistema. ¿Puedes describir tus impresiones cuando realmente usaste ADECIA?

Dr. Sunahara: Tenemos alrededor de cinco estudiantes en el salón de clases y varios que participan de forma remota. Se habla mucho, pero es perfecto. Anteriormente siempre teníamos el problema de que los alumnos que participaban a distancia no podían escuchar las voces de los alumnos que hacían preguntas en el aula, pero este problema se solucionó con ADECIA. Además, recientemente realizamos un examen en un entorno híbrido compuesto por estudiantes en el salón de clases y estudiantes en ubicaciones remotas. El examen salió muy bien, gracias a ADECIA. Lo uso para varias otras clases y eventos, y puedo emplear el sistema como se esperaba.

Desde aquí, me gustaría escuchar las opiniones de los empleados de denON Engineering que fueron responsables del diseño e instalación del sistema de conferencia remota. ¿Sería tan amable de describir los antecedentes de la instalación de ADECIA?

Sra. Kitano: Hicimos que el Dr. Sunahara seleccionara el modelo que querían adoptar, así que primero pedimos que nos mostraran el salón de clases donde se instalaría el sistema, y asumimos la ubicación de la instalación y cuántas unidades necesitaríamos. Hasta ahora hemos tenido casos de instalar uno o dos micrófonos de techo. Sin embargo, esta fue la primera vez que instalamos cuatro o seis micrófonos de arreglo de techo RM-CG en una habitación.

Dra. Sunahara: El aula grande (C3S02) en la que instalamos seis RM-CG puede albergar hasta 100 personas antes de que llegara la pandemia del coronavirus. Hoy, tratamos de mantener el número de estudiantes alrededor de 40 para mantener el distanciamiento social a la luz de la pandemia de coronavirus. La sala de conferencias (C3S01) es donde instalamos otros cuatro RM-CG. Antes de la pandemia de coronavirus, este salón de clases tenía capacidad para 60 personas, pero desde la pandemia de coronavirus, mantenemos el número de estudiantes en alrededor de 30.

Me da la impresión de que tener cuatro o seis unidades instaladas en cada aula es mucho. Esas son las unidades que necesitas?

Sra. Kitano: Llegamos a la cantidad de unidades requeridas no a partir de la cantidad de estudiantes en un salón de clases, sino a la luz del rango para captar voces usando los micrófonos de techo. Dado que ambas aulas son bastante grandes y, con frecuencia, se anima a los estudiantes a participar en debates y trabajos en grupo, así como a escuchar conferencias, pensamos que será esencial poder captar el sonido correctamente desde todos los rincones de la sala.

¿Puedes describir la instalación de ADECIA?

Sra. Kitano: Para los micrófonos de techo típicos, es necesario establecer de antemano la direccionalidad y el área donde se recoge el sonido. Sin embargo, el micrófono de matriz de techo RM-CG de ADECIA está equipado con una función de seguimiento de haces múltiples que rastrea automáticamente a los oradores. Por esa razón, es fácil de ajustar sin la molestia de tener que realizar ajustes avanzados. Después de la instalación, verificamos desde varias áreas del salón de clases, pero el sistema capta las voces de manera confiable. Sé que la función de seguimiento multihaz de RM-CG es precisa.

¿Puede describir algunos de los puntos de construcción más fáciles y algunas de las dificultades que enfrentó?

Sra. Maruyama: Con respecto a la construcción, la construcción del RM-CG se puede completar utilizando un solo cable LAN para la transmisión de energía y audio. Por esa razón, es bastante fácil y sin problemas cablear el sistema. Las dificultades que enfrentamos para KMD fueron que no solo querían un sistema de conferencias remotas, sino que también se requería que el sistema tuviera una función de mejora de voz. Por esa razón, hubo muchos puntos en los que necesitábamos ajustar el volumen de la voz para las conferencias, para los oyentes remotos cuando usaban ZOOM o similar, y el volumen del audio que se enviaría para las videoconferencias. Fue difícil lograr el mejor balance de volumen para cada propósito de uso diferente.

¿Podría describir su gestión del trabajo de construcción?

Sra. Tomita: Originalmente, el techo de la habitación tenía pocas aberturas de inspección. Por esa razón, era difícil encontrar lugares donde pudiéramos evitar interferir con la posición de montaje, las líneas y tuberías existentes. Esa parte del trabajo fue bastante difícil, pero la instalación en sí no es nada difícil. También configuramos el sistema para poder vincular videoconferencia y ZOOM.

Habiendo usado ADECIA, ¿encontró algo inesperado?

Dr. Sunahara: La interfaz del iPad que DenON Engineering desarrolló para nosotros funciona muy bien. Todos los ajustes se pueden implementar en un iPad. Es simple y puedes hacer rápidamente lo que quieras. Creo que la interfaz es fácil de manejar para cualquier persona. Puedes hacer lo que necesitas hacer muy fácilmente. Solo dije que puedes hacer lo que quieras, así que creo que denON Engineering lo pasó mal, pero gracias a su arduo trabajo, ahora tenemos un muy buen sistema.

Sra. Kitano: Creamos la interfaz con el software de panel de control personalizado de Yamaha, ProVisionaire. El diseño de la pantalla fue creado utilizando ProVisionaireTouch. Es fácil ver que está encendido y los medidores aumentan la visibilidad de la entrada.

¿Qué tipo de impresiones está escuchando de los estudiantes que participan en clases de forma remota, después de haber utilizado el sistema?

Dr. Sunahara: Mis alumnos me han estado diciendo que están muy contentos de poder escuchar claramente las voces de los otros alumnos en el salón de clases en su ubicación remota. Hay muchos estudiantes que están tomando cursos de forma remota. Si no pueden escuchar claramente los sonidos y las voces en el salón de clases, se sentirán severamente alienados por eso. Sin embargo, con ADECIA, pueden escuchar claramente incluso las voces de los estudiantes que no hablan con claridad. Tenemos alumnos que hablan con voz suave y otros que hablan en voz alta, pero puedes escuchar todas sus voces con bastante normalidad. Esto les da a todos la sensación de estar presentes. Estoy muy feliz de que hayamos decidido ir con ADECIA.

Entonces creo que el entorno de aprendizaje remoto realmente ha mejorado.

Dra. Sunahara: Sí, lo ha hecho. Después de todo, el trabajo en el aula tiene que ver con el sonido. La calidad del sonido cambia drásticamente la atmósfera de la lección. Si el sonido es deficiente durante una clase en línea de 90 minutos, los estudiantes perderán lentamente el interés por escuchar. Creo que es realmente desagradable si el sonido que se entrega a los estudiantes en línea está roto o distorsionado. Por el contrario, si el sonido es superior, como el que obtenemos con ADECIA, creo que los estudiantes seguirán sintiendo ganas de participar en línea. En última instancia, la calidad del sonido está directamente relacionada con la sensación de estar allí y compartir. El núcleo del plan de estudios de KMD, el Proyecto Real, se centra en las actividades prácticas realizadas por mis alumnos. Desde ese punto de vista, creo que hemos logrado un paso muy importante en el entorno en el que los estudiantes en el aula y los estudiantes que participan de forma remota pueden conectarse entre sí con una buena calidad de sonido y entablar discusiones significativas que permiten que todos se sientan como aunque estén presentes.

Muchas gracias a todos por tomarse el tiempo hoy para hablar con nosotros a pesar de su apretada agenda.

Sala de conferencias (C3S01)

Micrófono de techo: RM-CGW x 4 unidades

Procesador de señal: MRX7-D x 1 unidad

Expansor de entrada: EXi8 x 1 unidad

Altavoz de techo: VXC4W x 2 pares

Interruptor L2: SWR2311P-10G x 1 unidad

Software de panel de control personalizado: ProVisionaireTouch x 1 unidad

Aula KMD/SDM (C3S02)

Micrófono de techo: RM-CGW x 6 unidades

Procesador de señal: MRX7-D x 1 unidad

Expansor de entrada: EXi8 x 1 unidad

Interruptor L2: SWR2311P-10G x 1 unidad

Software de panel de control personalizado: ProVisionaireTouch x 1 unidad