Conferencias en salas grandes
Abordar los desafíos de las reuniones remotas modernas con los versátiles sistemas de conferencias de Yamaha
La Asociación de la Industria de la Construcción del Condado de San Diego (BIA) representa a los miles de empleados responsables de planificar, diseñar y construir edificios en la región metropolitana de San Diego. La BIA crea foros para las decisiones que afectan la capacidad de construir y desarrollar en el condado de San Diego, brinda una plataforma para establecer contactos efectivos y busca mejorar la credibilidad de la industria como un agente positivo de cambio en la comunidad.
Como asociación de constructores, su sede corporativa es, como era de esperar, una obra de arte arquitectónica. Sin embargo, el diseño poco convencional de su sala de juntas más grande ha creado un entorno desafiante para las reuniones de sus comités. Una reunión típica del comité incluye un grupo de miembros del comité que se unen en persona y constructores que se unen de forma remota. La “Gran Sala”, donde generalmente se llevan a cabo las reuniones del comité, presenta una mesa larga de 40 pies por 19 pies y techos curvos con vigas curvas que dividen la sala.
Problemas de audio en la sala de juntas "Big Room"
El sistema de conferencias de la sala de juntas estaba compuesto por cámaras obsoletas y tuberías de audio provenientes de líneas telefónicas. La configuración de audio provocó una gran cantidad de problemas, incluidos todos los participantes en persona que se apiñaban alrededor de un altavoz, personas que hablaban entre sí, participantes remotos que no podían escuchar a los participantes en persona debido a la distancia entre la línea telefónica y el monitor (y la longitud total de la sala) y la proyección fallida de los participantes remotos.
Para resolver estos problemas de conferencias, la BIA contrató a Glenn Shultz de Shultz AV. Shultz ha estado en el negocio durante 11 años, instalando soluciones AV para una variedad de aplicaciones, desde construcciones de viviendas personalizadas hasta entidades comerciales. Después de ver la sala y comprender los problemas, Shultz recomendó la solución de altavoz de matriz lineal y micrófono de techo ADECIA de Yamaha.
¿Los resultados? En una palabra: Éxito.
“El sistema ADECIA cambió por completo toda la dinámica”, dijo Shultz. “Ahora, quienquiera que esté hablando se escucha claramente en ambos extremos: los que se unen en persona y los que se unen de forma remota”.
ADECIA al rescate de Yamaha - Resolviendo desafíos de audio en salas de conferencias
La solución completa de Yamaha incluía un micrófono de techo RM-CG, un procesador de señal RM-CR, un conmutador de red, dos altavoces de matriz en línea y dos micrófonos de mesa RM-TT. Aunque la sala tiene capacidad para 40 personas, solo se necesita un micrófono de techo para amplificar todas las voces. Los dos altavoces de arreglo en línea brindan un sonido amplio y uniformemente distribuido en todo el largo espacio para conferencias. Como resultado, el sonido no es demasiado alto en la parte delantera ni demasiado bajo en la parte trasera. Por último, los dos micrófonos de sobremesa RM-TT funcionan como botones de silencio elegantes y de fácil acceso. Debido a que las reuniones a veces pueden incluir conversaciones paralelas y comentarios privados de los participantes en la sala, son una solución conveniente y práctica.
“La facilidad de uso de los productos y la forma en que se sintonizaron automáticamente con la habitación realmente hizo que la instalación funcionara sin problemas”, dijo Shultz. “Además, el hecho de que todo lo que necesita para ejecutarlo es un cable de red es un gran punto de venta”.
Desde la perspectiva del usuario, pueden iniciar sesión rápida y fácilmente en su cuenta de Zoom o Teams desde la computadora portátil oculta dedicada de la sala. Para garantizar que todos sepan cómo operar la sala, una simple hoja de instrucciones brinda orientación y elimina la necesidad de cualquier supervisión.
“Diferentes comités entran y usan esta solución, por lo que el hecho de que no haya necesidad de que alguien venga y les muestre cómo usarla es un gran beneficio”, dijo Shultz.
La solución también incluía una cámara Huddly y un Barco Clickshare 50, lo que mejoró aún más la calidad de las conferencias a través del video y la facilidad para compartir contenido. “Debido a que ADECIA es independiente del dispositivo y la plataforma, nos dio más opciones para crear una solución exitosa”, dijo Shultz. "Realmente es toda una obra maestra".
En general, la "Gran Sala" de la Asociación de la Industria de la Construcción se ha mejorado significativamente gracias a ADECIA de Yamaha. Las reuniones son más productivas, los miembros del comité están más dispuestos a usar la sala para conferencias remotas y el audio deficiente ya no es un problema.
“Con los productos nuevos, siempre hay fallas, siempre hay algo. Con ADECIA no había nada”, concluyó Shultz.
