Creciente necesidad de reuniones híbridas tanto en escuelas como en empresas
Fundada en 1953 para conmemorar la obtención del Premio Nobel por el Dr. Hideki Yukawa, el Instituto Yukawa de Física Teórica, la Universidad de Kyoto juega un papel central en la educación e investigación de la física teórica en Japón. También es el primer instituto nacional de investigación colaborativa de Japón y es utilizado por investigadores de todo el país que cruzan las fronteras entre universidades e institutos de investigación. El Instituto Yukawa de Física Teórica presentó la solución de sonido integral de Yamaha para teleconferencias, llamada ADECIA. Hablamos con el profesor Akira Onishi, el profesor Shigeki Sugimoto y Futo Kanno del Instituto Yukawa de Física Teórica de la Universidad de Kyoto, así como con Kazuma Nishimura y Akimasa Murata de EIZO SYSTEM CO., LTD., Quienes estaban a cargo de instalar y construir el sistema, sobre sus razones para introducir el sistema, lo fácil que es de usar y su capacidad de construcción.
* ADECIA es una solución compuesta por un conmutador L2 compatible con PoE "SWR2311P-10G" y un altavoz de arreglo en línea compatible con Dante / PoE VXL1-16P. Está construido alrededor de un micrófono de arreglo de techo RM-CG y un procesador de conferencias remotas RM-CR y actúa como un sistema acústico equipado con todos los dispositivos necesarios para conferencias remotas.
Instituto Yukawa de Física Teórica, Universidad de Kioto desde la izquierda Profesor Akira Onishi, profesor Shigeki Sugimoto, Sr. Futo Kanno
Desde la izquierda, el Sr. Kazuma Nishimura y el Sr. Akimasa Murata de EIZO SYSTEM CO., LTD.
El coronavirus ha hecho necesario establecer un lugar donde la teleconferencia híbrida se pueda implementar como un centro de investigación conjunta.
Cuéntenos sobre el Instituto Yukawa de Física Teórica, aquí en la Universidad de Kyoto.
Profesor Onishi: El Instituto Yukawa de Física Teórica participa en cinco áreas de la física teórica. Estos incluyen teoría de partículas elementales, teoría nuclear atómica, física espacial teórica, teoría de propiedades físicas e información cuántica. El Instituto es también el primer centro de investigación de uso conjunto y colaborativo en Japón. Ayuda y apoya la investigación colaborativa entre investigadores de universidades e institutos de investigación de todo Japón. Más recientemente, nuestro instituto también ha implementado un programa residencial dirigido a laboratorios colaborativos internacionales.
Instituto Yukawa de Física Teórica, Universidad de Kyoto
Profesor Akira Onishi, Instituto Yukawa de Física Teórica, Universidad de Kyoto
Introdujo ADECIA para tener un sistema de conferencias remotas. ¿Puede describir cómo tomó su decisión?
Profesor Onishi: Este instituto es una entidad centralizada donde podemos celebrar reuniones de investigación y conferencias internacionales como un instituto de investigación de uso colaborativo, invitando a investigadores, pero el coronavirus de repente lo hizo imposible. Por lo tanto, nuestro trabajo avanzó a través de reuniones remotas, pero recientemente, las reuniones de tipo híbrido se han vuelto más fáciles al permitir que los investigadores participen individualmente en las reuniones de Zoom y que algunos investigadores se reúnan en una sala real. Cuando estaba considerando el equipo que necesitaríamos para configurar tal sistema, el Sr. Kanno dijo que ADECIA es bueno. Después de ver un video de demostración de ADECIA, el Sr. Sugimoto y yo nos enamoramos a primera vista y decidimos en ese momento implementarlo.
Sr. Kanno: También llevamos a cabo clases remotas en pasillos adyacentes. Sin embargo, hay espacio con capacidad para 140 personas para realizar conferencias internacionales y similares, por lo que lo hacemos pasando el micrófono de mano. Sin embargo, esto no es muy adecuado para promover ningún tipo de discusión activa, por lo que queríamos un entorno en el que pudiéramos llevar a cabo tales reuniones y reuniones de investigación.
Instituto Yukawa de Física Teórica, Universidad de Kyoto, Sr. Futo Kanno
Profesor Sugimoto: De hecho, las reuniones híbridas a menudo se llevan a cabo en la sala, pero nadie puede escuchar un comentario de un participante en la sala si no tiene un micrófono. Por esa razón, los participantes debían utilizar un micrófono de mano en la sala cuando querían hablar. Sin embargo, esto es contraproducente desde el punto de vista de la prevención de enfermedades infecciosas, por lo que nos vimos obligados a desinfectar el micrófono cada vez que alguien lo usaba. Resultó muy complicado y engorroso.
Profesor Shigeki Sugimoto, Instituto Yukawa de Física Teórica, Universidad de Kyoto
El micrófono montado en el techo evita problemas y ofrece libertad para diseñar el espacio.
Profesor Onishi: De cualquier manera, necesitamos más salas donde podamos realizar reuniones remotas debido al coronavirus. El año pasado, instalamos tres o cuatro teléfonos con altavoz Yamaha YVC-1000 y sus micrófonos para realizar reuniones remotas. Sin embargo, me preocupaba que tuviéramos que instalarlo cada vez, pero si podíamos conectar el micrófono al techo e implementar otros dispositivos ... Ahí es donde el Sr. Kanno encontró ADECIA para nosotros.
Sr. Kanno: Realmente sentí que las conferencias web eran fáciles cuando usamos YVC-1000, así que busqué productos Yamaha que pudiera instalar en el techo y los encontramos en línea.
Sr. Kanno: De hecho, esta sala se usa para una variedad de propósitos. Por ejemplo, las mesas están dispuestas en círculo para reuniones y tenemos una pizarra para usar en seminarios y grupos de estudio. En tales casos, reorganizaremos los escritorios y las sillas, de modo que todos estén orientados hacia el pizarrón. Anteriormente, tenía que reinstalar el micrófono cada vez que reorganizamos las mesas y sillas, pero con ADECIA instalado en el techo, podemos reorganizar las mesas y sillas libremente. Esto es extremadamente útil porque la conferencia remota está disponible inmediatamente cuando enciendo el sistema.
Aula con micrófono de techo ADECIA
ADECIA ofrece un audio claro desde cualquier asiento de la sala de conferencias
¿Cómo describiría su impresión de ADECIA y lo fácil que es de usar, cuando realmente utilizó el sistema?
Profesor Onishi: El audio es abrumadoramente claro.
Sr. Kanno: No creo que casi nunca escuché a nadie decir que no pueden escucharme durante una conferencia remota. Por el contrario, debemos tener cuidado porque podemos escuchar cada pequeña conversación susurrada. (reír)
Profesor Onishi: El Sr. Sugimoto tiende a no hablar muy alto, pero ¿captará el sistema incluso su voz suave correctamente incluso en el otro lado de la habitación?
Profesor Sugimoto: Pero nunca he escuchado mi propia voz ...
Sr. Kanno: Sí, podemos escucharlo bastante bien (risas).
Profesor Onishi: Hablar a un volumen bajo fuera del rango del micrófono es difícil de captar, pero será escuchado si levanta un poco la voz. Creo que el mejor resultado es que puede escuchar el audio con claridad sin importar dónde haya alguien hablando en la habitación.
Existe una creciente necesidad de reuniones híbridas tanto en escuelas como en empresas.
Desde aquí, hablamos con Akimasa Murata y Kazuma Nishimura, los dos hombres encargados de instalar y construir el sistema de videoconferencia. Queríamos conocer su perspectiva sobre el sistema. Primero, descríbanos brevemente lo que el sistema de videoconferencia es capaz de hacer.
Sr. Murata: Escuchamos las diversas solicitudes de empresas, universidades y similares con respecto a los sistemas de video y audio, y luego combinamos varios productos para proponer un sistema, y luego los instalamos e implementamos. Somos lo que podría llamar un integrador de sistemas de audio y video.
Sr. Akimasa Murata, EIZO SYSTEM CO., LTD.
Esta vez, el tema era construir un sistema híbrido de teleconferencias, pero ¿esa necesidad está aumentando rápidamente debido al coronavirus?
Sr. Murata: Sí, lo es. En particular, hemos notado un aumento en las escuelas. Existe una gran necesidad de que la mitad del aula participe en el edificio real y la mitad restante participe de forma remota.
Sr. Nishimura: De hecho, nos contactaron porque querían construir un sistema híbrido en la Universidad de Kyoto.
Sr. Kazuma Nishimura, EIZO SYSTEM CO., LTD.
La instalación del micrófono y los altavoces ADECIA es excelente.
EIZO SYSTEM maneja muchos productos relacionados con los sistemas de teleconferencia, pero ¿puede decirnos qué beneficios ofrece ADECIA?
Sr. Murata: En primer lugar, el micrófono RM-CG se encuentra entre los micrófonos de techo más ligeros que manejamos y es bastante compacto. Estas características facilitan la construcción de un sistema. Además, el rendimiento está más allá de lo que imagina.
El micrófono de matriz RM-CG instalado en el techo para techos de aulas (modelo blanco)
¿Cuáles son sus impresiones del altavoz de arreglo lineal VXL1W-16P?
Sr. Murata: La serie de altavoces VXL ya ha sido adoptada por nuestra empresa y en otros lugares. Creo que es muy instalable. Ofrece un perfil delgado, por lo que creo que es particularmente bueno porque encaja de manera ordenada y discreta en ambos lados de cualquier pizarra. En términos de sonido, sentí que la amplificación con el line array era lo suficientemente clara como para llegar hasta la parte trasera de la habitación, y que aunque es bastante compacto, los graves estaban bien expresados.
Altavoz de matriz de línea compatible con Dante / PoE VXL1W-16P instalado junto a una pizarra
ADECIA es la llamada solución de sonido integral que está especializada para teleconferencias. ¿Cuál es la opinión de su empresa sobre esto como dispositivo para la integración de sistemas?
Sr. Murata: ADECIA es un producto en paquete. Sin embargo, debido a que se pueden agregar otros dispositivos con relativa libertad, también podemos proponer un sistema en el que hayamos cambiado el procesador, el micrófono o los altavoces en función de las necesidades del cliente. Es fácil para nosotros manejar este sistema porque se puede personalizar hasta el más mínimo detalle.
Combinamos productos de una variedad de fabricantes para ensamblar nuestros sistemas, pero queremos usar productos de fabricantes que puedan conectarse bien técnicamente. Esto se debe a que entregar un sistema a una empresa o escuela también requiere que seamos garantes en cierto sentido. Por lo tanto, nos gusta usar productos que puedan manipularse de inmediato en el improbable caso de que tengamos problemas. Estamos agradecidos con Yamaha por su generoso soporte técnico.
Acoustic Wagon
Procesador de conferencias remotas instalado en rack RM-CR y conmutador L2 compatible con PoE SWR2311P-10G
Muchas gracias a todos por tomarse el tiempo hoy para hablar con nosotros a pesar de su apretada agenda.
Otros Colores Disponibles
