Buscando soluciones para el espacio de oficinas post-COVID, ADECIA instaló en salas de reuniones ejecutivas.

Buscando soluciones para el espacio de oficinas post-COVID, KOKUYO presenta ADECIA en sus salas de reuniones ejecutivas

La división de negocios de muebles de KOKUYO ofrece una amplia gama de muebles de oficina, como escritorios, sillas y almacenamiento, así como muebles para educación, atención médica e instalaciones públicas, además de servicios orientados a soluciones, como la reubicación de oficinas. Aunque muchas empresas japonesas han estado introduciendo rápidamente medidas para abordar la reciente pandemia de COVID-19, KOKUYO está buscando introducir pronto nuevas formas de trabajo y estilos de oficina que tengan en cuenta la protección contra las enfermedades infecciosas. La solución de sonido integral ADECIA * de Yamaha para conferencias remotas se ha introducido en las salas de conferencias y espacios multiusos de Shinagawa Live Office de KOKUYO, que reabrió sus puertas en febrero de 2021 después de renovaciones. Esta vez, en la sala de reuniones de Shinagawa Live Office donde se instaló el sistema ADECIA, tuvimos el placer de hablar con el Sr.Jun Nagai, Gerente General del Departamento de Estrategia DX, Sede de Fabricación, División de Negocios de Muebles de KOKUYO, sobre las razones para presentar ADECIA y opiniones del sistema tras su implantación.

* ADECIA es un sistema de audio equipado con todo el equipo necesario para conferencias remotas. Esta solución se basa en el micrófono de arreglo de techo RM-CG y el procesador de conferencias remoto RM-CR, que incorpora el conmutador de red SWR2311P-10G L2 compatible con PoE y los altavoces de arreglo en línea VXL1-16P compatibles con Dante / PoE.

¿COVID ha generado algún cambio en las necesidades en términos de visitas de clientes a su Live Office o showrooms?

JN: Nuestro punto de vista (perspectiva) al mirar productos y soluciones, y al enmarcar puntos y temas prioritarios, ha cambiado. Siento que nuestros intereses están cambiando. Antes de la pandemia de COVID, la reforma del estilo de trabajo (nociones como optimizar el equilibrio entre el trabajo y la vida) era un tema importante, pero ahora se trata más de la seguridad de los empleados y la coordinación entre el trabajo remoto y el trabajo de oficina.

¿Podría compartir algún punto de interés con respecto a la renovación de su Shinagawa Live Office?

JN: Originalmente, el plan de renovación avanzaba independientemente de la pandemia de COVID-19, pero como respuesta al COVID-19 después de la primavera de 2020, decidimos implementar rápidamente algunos planes para garantizar la seguridad mientras nos esforzamos por innovar a través de la promoción y colaboración. Un punto clave fue la mesa de succión de gotas en el aire AIRTRIEVE para salas de reuniones (los pedidos comenzaron en diciembre de 2020), que se instalaron en varias salas de reuniones, incluida esta sala de reuniones de la junta.

La solución integral de audio ADECIA de Yamaha para conferencias remotas se ha instalado en tres salas de reuniones en Shinagawa Live Office. ¿Podrías decirnos por qué?

JN: Además de esta sala de juntas, también instalamos el sistema ADECIA en dos salas de reuniones para visitantes (Sala de reuniones 3 y Sala de reuniones 5). La sala de juntas es un lugar donde los miembros de la junta se reúnen para discutir asuntos importantes de la empresa, y nuestras salas de reuniones para visitantes son el lugar donde nos reunimos con VIP de crucial importancia para nuestro negocio, como nuestros clientes y socios comerciales, por lo que requieren un equipo adecuado que permita a todos los asistentes concéntrese en la conversación cómodamente. En el caso de las salas de reuniones que se utilizan solo para la comunicación entre empleados, no es demasiado preocupante si los micrófonos y cables de conferencias en línea se colocan al azar en las mesas, pero este enfoque simplemente no es adecuado para lugares de comunicación realmente especiales. Nuestra principal razón para presentar ADECIA, que cuenta con micrófonos en forma de panel instalados en el techo, fue que mantiene la superficie de la mesa lo más clara y limpia posible.

Hemos escuchado que se puso en contacto con nosotros inmediatamente después de que ADECIA saliera a la venta.

JN: Eso es correcto. Hemos utilizado productos de Yamaha antes para diseñar espacios de oficina para varios proyectos, pero cuando me enteré del sistema ADECIA recién lanzado, pensé que este producto podría resolver nuestros problemas. Nuestro personal de sistemas de información fue inmediatamente a visitar Yamaha, vio el equipo real y confirmó sus funciones y efectividad en demostraciones, y se tomó la decisión de presentarlo de inmediato.

Y si usa el sistema AIRTRIEVE, que cuenta con una entrada de aire justo en el centro de la mesa, la disposición de los cables de LAN y micrófono también tiene que cambiar, ¿verdad?

JN: Eso es correcto. Las mesas de conferencias más recientes están diseñadas para instalarse de manera que el cableado sea lo más discreto posible sacando los cables de un espacio de cableado instalado en la sección central de la mesa; sin embargo, cuando se usa el sistema AIRTRIEVE, el puerto de entrada de aire ocupa esa posición, por lo que los cables deben colocarse entre los asistentes por esa razón, ya que los micrófonos deben colocarse sobre la mesa, lo que crea obstáculos para los asistentes y no se ve atractivo. Gracias a ADECIA, pudimos lograr el mejor aspecto limpio sin que los micrófonos o los cables de conexión fueran visibles de ninguna manera.

No es necesario que gire el micrófono hacia el orador cada vez que alguien habla, por lo que puede concentrarse en la reunión, ¿verdad?

Sr. Nagai: Sí, creo que el efecto es significativo. Dado que el propósito de una reunión es observar las expresiones faciales y leer los espacios entre los comentarios abiertos para lograr una comunicación más profunda, un entorno como esta sala de reuniones, donde la mesa está libre de desorden y no tiene que estar constantemente alerta de la posición y la distancia del micrófono, es simplemente ideal. Me gustan sus extraordinarias cualidades de diseño. No solo se instala fuera de la vista en el techo, sino que también se integra en el techo sin llamar la atención sobre sí mismo.

Parece que la función de micrófono incorporado de ADECIA le resultó útil.

Sr. Nagai: Sí, y también me gusta mucho la función de reducción de ruido de ADECIA. El sistema AIRTRIEVE, que está equipado con una potente unidad de purificación de aire, genera inevitablemente algo de ruido de admisión y escape. En pocas palabras, habrá más fuentes de ruido en la sala de reuniones que solo el aire acondicionado. La función de reducción de ruido de alto rendimiento de ADECIA es eficaz para reducir este tipo de ruido de baja frecuencia a un nivel mucho menos perceptible, al tiempo que transmite claramente las voces conversacionales.

Recientemente introdujo el sistema, pero ¿podría contarnos sus impresiones y opiniones sobre el uso real?

JN: Los micrófonos de superficie que usamos anteriormente tenían algunos problemas para captar sonidos y era difícil escuchar a personas con voces suaves o que estaban lejos del micrófono. Constantemente teníamos que pasar físicamente el micrófono entre los altavoces, girar hacia el micrófono, estar al tanto de la posición del micrófono, etc. Nos acostumbramos y se volvió bastante normal, pero cada vez que se realizaba una reunión de la junta, tenía muchas ganas de evitar este tipo de situaciones. Esta fue una de las razones por las que decidimos presentar ADECIA.

¿Hasta qué punto se han resuelto realmente los problemas de usabilidad y calidad de la voz?

JN: Con ADECIA, los micrófonos instalados en el techo detectan de forma instantánea y automática la dirección de la fuente de sonido y captan el sonido, por lo que los asistentes a la reunión pueden concentrarse en la conversación sin ser conscientes del micrófono en absoluto. También está el efecto de reducción de ruido que mencioné anteriormente, así como un control de ganancia automático que distingue la voz humana y ajusta el volumen con precisión. Creo que todos los presentes pueden escuchar con claridad, independientemente de la posición del asiento o del volumen del habla. También estoy muy satisfecho con los altavoces, ya que su excelente desempeño permite que las voces de otras personas se escuchen con naturalidad.

También ha introducido el sistema ADECIA en una sala de reuniones multiusos. ¿Puedes decirnos por qué?

JN: Sí, también presentamos ADECIA en un espacio multiusos (Sala de reuniones 3) que no contiene mesa de reuniones. Aquí se llevarán a cabo seminarios y capacitaciones a pequeña escala, y con ADECIA, no necesitamos ajustar la disposición o la disposición de los micrófonos según la cantidad de usuarios, y no hay necesidad de preocuparse de que alguien se tropiece con los cables al organizar la sala. diseño. Gracias a los micrófonos que rastrean activamente múltiples fuentes de sonido, el sonido se puede captar claramente sin importar dónde esté sentado el altavoz, lo cual es una gran ventaja en un espacio como este.

ADECIA es muy compatible con AIRTRIEVE y parece que se necesita una solución total que comprenda estos dos enfoques.

JN: Eso es correcto. A los clientes que visitan esta sala de conferencias y se interesan por ADECIA, me gusta explicarles su efecto sinérgico y recomendarlos juntos como un conjunto.

Gracias por tomarse el tiempo para hablar con nosotras hoy

[Diseño del sistema ADECIA organizado por KOKUYO]

División de Negocios de Mobiliario, KOKUYO

• https://www.kokuyo-furniture.co.jp/

Oficina en vivo de Shinagawa

• https://www.kokuyo-furniture.co.jp/campus/sp/index.html

AIRTRIEVE (mesa de succión de gotas en el aire)

• https://www.kokuyo-furniture.co.jp/products/office/airtrieve/